//engagiere einen Profi und spare Budget//

Als Event Agentur

...Felix Bau Events & Consulting beschäftige ich mich mit der Kreation und Organisation von Events in Hamburg, aber auch mit jeglicher Art von Veranstaltung und Event Services über die Grenzen Norddeutschlands hinaus. Ich repräsentiere eine kleine Agentur.

Und genau das ist meine Stärke!

Ich erfasse jedes Detail der Vision meines Kunden. Das Ziel ist es genau zu verstehen, mit wem ich spreche und was die genaue Anforderung und Erwartung ist. Jede Anfrage verlangt die individuelle Auseinandersetzung mit der jeweiligen Zielvorstellung und die intensive Suche nach dem optimalen Weg, um diese zu erreichen und zu übertreffen. Ich arbeite mit den professionellsten Dienstleistern, ohne den Fokus auf lokale Lösungen aus dem Auge zu verlieren. Das vorgegebene Budget ist meine Orientierung. Dieses wird priorisiert immer dort eingesetzt, wo es die größte Wirkung erzielt.

1.) Erstgespräch

Ein erstes Gespräch führe ich mit Euch selbstverständlich

kostenfrei und unverbindlich.

Dieses soll uns gemeinsam die Möglichkeit geben zu prüfen, ob die Chemie stimmt und ob wir uns eine weitere Zusammenarbeit vorstellen können. Und natürlich können wir schon mal darüber sprechen, was Euch ad hoc “unter den Nägeln brennt”. Im Anschluss könnt Ihr Euch entscheiden, ob Ihr meine weitere Beratung wünscht und auf welcher Basis diese passieren soll.

2.) Kick Off Beratungsgespräch

Das Beratungsgespräch dient dazu, Dich mit den wichtigsten Tipps und Tricks zu versorgen. Die Detailplanung und Umsetzung übernimmst Du selbst. Ich erstelle Dir eine erste grobe Kostenkalkulation für Dein Event, die als weiteres Fundament dienen soll. Ich beantworten alle Deine Fragen. Die Beratung findet gerne face-to-face, aber auch via Facetime, Skype, Google Hangouts oder Zoom statt. Je nachdem, wie es Dir am besten passt.

Das Beratungsgesprächs erfolgt auf Stundenbasis.

Zwei Stunden können hier bereits eine große Hilfe sein,

um die Weichen bereits zu Beginn richtig zu stellen und den Kostenrahmen realistisch einschätzen zu können. Mit den richtigen Partnern, Gewerken und Dienstleistern lässt sich ein Event Budget nicht nur einhalten, sondern auch Kosten einsparen.

Die Verrechnung erfolgt pro Stunde mit 120,00 EUR exkl. MWSt.

3.) Full-Service Agenturleistung

Im Rahmen dieser Variante berate ich in allen Bereichen, die ein Event betreffen kann. Ich plane den gesamten Ablauf und setzen die Veranstaltung operativ um. Ich entwickle ein nach den Kundenwünschen und Vorstellungen erarbeitetes Konzept. Dazu gehören die Vorschläge für die entsprechenden Locations, professionellen Partner, Dienstleister und Gewerke, sowie das dazugehörige Anfrage Management und die Verhandlung. Ich berate in der Entscheidungsfindung und koordiniere alles vor Ort. Damit kannst Du Dich gelassen zurücklehnen.

Alle Teilbereiche eines Events können hierbei abgedeckt werden,

jeweils nach den individuellen Anforderungen.

Kreative Event Konzeption
Grafik Design (Print/Web)
Gästeliste, Einladungs- und Gästemanagement
Presse Management
Location Scouting (auch temporäre Lösungen wie Messe/Zelt)
Event Catering
Dekoration
Veranstaltungstechnik (Licht/Ton/Präsentation)
Fotografie und Video
Entertainment
Give Away
Hotelkontingent
Transfer
Sponsoring

Bei dieser Variante ist der Aufwand individuell zu betrachten. Der Umfang richtet sich nach den genauen Anforderungen und danach, welche Leistungen aus dem “Baukasten” tatsächlich in Anspruch genommen werden. Der Aufwand wird individuell kalkuliert.

Es gilt ein Tagessatz von 650,00 EUR exkl. MWSt..